5. REALIZAR LA SOLICITUD DE RE-ABASTECIMIENTO DE INSUMOS Y DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO.

5.1 REALIZAR LA SOLICITUD DE RE-ABASTECIMIENTO DE INSUMOS (REQUISICION).

Como se lleva esto a cabo:

¿Qué es?

Es una serie de procesos, que se revisan, se solicitan y se dan los insumos faltantes, llevando un control. Mediante solicitud de re-abastecimiento de insumos.


Importancia del Mantenimiento del Equipo: Tipo de mantenimiento: Preventivo:


¿Cómo se realiza?

Mediante la revisión de tu equipo antes de que e dañen herramientas.


Interno:


* Antivirus
* Liberador de espacio
* Desfragmentador de disco
* Formatear el equipo


Externo:


* Aire comprimido
* Toallas
* Espuma
* Cambiar las partes dañadas de Hardware

Interno: Cada 3 o 4 Meses

Externo: Minimo cada 15 días.

MÉTODOS DE CONTROL:

Inventario donde se lleva un registro e las entradas y salidas:

Tiempo Establecido:

*Puede ser mensual o bimestral (antes de que se agoten).

Para esto de utilizan dos formatos:

1. Formato de Re-abastecimiento de Insumos
2. Formato de Inventario de Insumos

PROCESO QUE SE SIGUE PARA RE-ABASTECIMIENTO DE INSUMOS OPORTUNAMENTE:

5.2 REALIZAR LA SOLICITUD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA EL EQUIPO

Siempre al contar con una computadora y que tener en cuenta que cada cierto tiempo se debe hacer un mantenimiento preventivo(el que se hace antes de que la pc se eche a perder), para evitar que el equipo presente problemas en un futuro no muy lejano.

En las empresas grandes, estos mantenimientos se deben solicitar por medio de un formato como el siguiente:

5.3 PROGRAMAR LA FRECUENCIA PARA RESGUARDAR LA INFORMACIÓN Y TIEMPO DE LOS PLANES DE MANTENIMIENTO. 

NORMATIVA

1._  Todo sistema deberá contar con la documentación de los procedimientos de resguardo y recuperación.

• El reemplazo
• El sistema operativo y la configuración 
• Los paquetes de Software y base
• Los programas que componen la aplicación
• Los archivos y/o bases del sistema

2._ Todas las copias de resguardo deberán estar identificadas.

1. Al equipo que pertenecen
2. Fecha y hora de ejecución
3. Frecuencia: anual, mensual, semanal, diaria.
4. Numero de secuencia o lote 
5. Tipo de Backup
6. Nombre del sistema o aplicativo y otros datos necesarios par su fácil reconocimiento.

3._ Se llevara a cabo un registro diario.

• Fecha de ejecución de resguardo
• Que cintas o CD´s integran el Backup en los equipos
• Cantidad de veces que se uso la cinta 
• Lugares asignados para su guardado 

4._ Todos los procedimientos de resguardo deberán generar un log en el equipo que permita la revisión del resultado de la ejecución, y dentro de lo posible, se realizarán con la opción de verificación de integridad (lectura posterior a la escritura).  

5._ Los sitios donde se almacenan las copias deberán estar físicamente seguros.

6._ Se generan en lo posible DOS copias de resguardo realizaran copias de resguardo del sistema completo.

7._ En el caso de utilizar Backup se deberá tener en cuenta lo siguiente.

1. Se documentara los backups incrementales
2. Deberán existir controles para prevenir la carga de cintas
3. Se realizarán backup del sistema cada 7 días 

8._ Se efectuarán pruebas de recuperación 

9._ Los servidores deberán contar con stock de discos

10._ Para el caso de aplicaciones de implementaran técnicas de replicación automática.

11._ Los periodos de retención son los siguientes:

• Fuentes y bases de datos: perpetuo 
• Lotes de TRANSAF: perpetuo
• Actividades de los usuarios y pistas de auditoria: TRES AÑOS.

12._ El resguardo de la información historia se realizará utilizando soportes ópticos.

13._ Los procedimientos de generación y grabación serán automáticos