2. APLICAR LAS HERRAMIENTAS DEL SISTEMA PARA LA PRESERVACIÓN DEL EQUIPO E INSUMOS.

2.1 PROTEGER LA INTEGRIDAD DE INFORMACIÓN Y DEL SOFTWARE (MEDIDAS DE SEGURIDAD Y ANTIVIRUS)

¿QUE ES UN VIRUS INFORMÁTICO?

Son aquellos programas que son creados con el fin de dañar computadoras se los conoce bajo el nombre de virus. Estos pequeños programas actúan sin el consentimiento ni conocimiento de los usuarios y lo que hacen es modificar el funcionamiento de las máquinas, borrar información o arruinarla, consumir memoria, entre otras acciones.

                                          

¿COMO FUNCIONA UN VIRUS INFORMÁTICO?

El funcionamiento de los virus coincide en sus líneas esenciales con el de los demás programas ejecutables, toma el control del ordenador y desde allí procede a la ejecución de aquello para lo que ha sido programado.

Generalmente están diseñados para copiarse la mayor cantidad de veces posible, bien sobre el mismo programa ya infectado o sobre otros todavía no contaminados, siempre de forma que al usuario le sea imposible o muy difícil darse cuenta de la amenaza que está creciendo en su sistema. El efecto que produce un virus puede comprender acciones tales como un simple mensaje en la pantalla, disminución de la velocidad de proceso del ordenador o pérdida total de la información contenida en su equipo.

LA ACTUACIÓN DE UN VIRUS SE PUEDE DESCRIBIR EN TRES FASES:

1. El contagio: El contagio inicial o los contagios posteriores se realizan cuando el programa contaminado está en la memoria para su ejecución. Las vías por las que puede producirse la infección de su sistema son disquetes, redes de ordenadores y cualquier otro medio de transmisión de información. Los disquetes son por el momento, el medio de contagio más extendido en nuestro país. Estos disquetes contaminantes suelen contener programas de fácil y libre circulación y carecen de toda garantía. Es el caso de los programas de dominio público, las copias ilegales de los programas comerciales, juegos, etc.

2. El virus activo: Cuando se dice que un virus se activa significa que el virus toma el control del sistema, y a la vez que deja funcionar normalmente a los programas que se ejecutan, realiza actividades no deseadas que pueden causar daños a los datos o a los programas.

Lo primero que suele hacer el virus es cargarse en la memoria del ordenador y modificar determinadas variables del sistema que le permiten "hacerse un hueco" e impedir que otro programa lo utilice. A esta acción se le llama "quedarse residente". Así el virus queda a la espera de que se den ciertas condiciones, que varían de unos virus a otros, para replicarse o atacar.

La replicación, que es el mecanismo más característico y para muchos expertos definitorio de la condición de virus, consiste básicamente en la producción por el propio virus de una copia de si mismo, que se situará en un archivo. El contagio de otros programas suele ser la actividad que más veces realiza el virus, ya que cuanto más deprisa y más discretamente se copie, más posibilidades tendrá de dañar a un mayor número de ordenadores antes de llamar la atención.

3. El ataque: Mientras que se van copiando en otros programas, los virus comprueban si determinada condición se ha cumplido para atacar, por ejemplo que sea cinco de enero en el caso del conocido virus Barrotes. Es importante tener en cuenta que los virus son diseñados con la intención de no ser descubiertos por el usuario y generalmente, sin programas antivirus, no es descubierto hasta que la tercera fase del ciclo de funcionamiento del virus se produce el daño con la consiguiente pérdida de información.

TIPOS DE VIRUS:

De acuerdo a los daños que causan en las computadoras, existen los siguientes tipos de virus:

Worm o gusano informático: es un malware que reside en la memoria de la computadora y se caracteriza por duplicarse en ella, sin la asistencia de un usuario. Consumen banda ancha o memoria del sistema en gran medida.

Caballo de Troya: este virus se esconde en un programa legítimo que, al ejecutarlo, comienza a dañar la computadora. Afecta a la seguridad de la PC, dejándola indefensa y también capta datos que envía a otros sitios, como por ejemplo contraseñas.

Bombas lógicas o de tiempo: se activan tras un hecho puntual, como por ejemplo con la combinación de ciertas teclas o bien en una fecha específica. Si este hecho no se da, el virus permanecerá oculto.

Hoax: carecen de la posibilidad de reproducirse por sí mismos y no son verdaderos virus. Son mensajes cuyo contenido no es cierto y que incentivan a los usuarios a que los reenvíen a sus contactos. El objetivo de estos falsos virus es que se sobrecargue el flujo de información mediante el e-mail y las redes. Aquellos e-mails que hablan sobre la existencia de nuevos virus o la desaparición de alguna persona suelen pertenecer a este tipo de mensajes.

De enlace: estos virus cambian las direcciones con las que se accede a los archivos de la computadora por aquella en la que residen. Lo que ocasionan es la imposibilidad de ubicar los archivos almacenados.

De sobreescritura: este clase de virus genera la pérdida del contenido de los archivos a los que ataca. Esto lo logra sobreescribiendo su interior.

¿QUE ES UN ANTIVIRUS?

Los antivirus son programas que fueron creados en la década de los 80's con el objetivo de detectar y eliminar virus informáticos. 

                                               

Tener instalado un antivirus en nuestra PC. es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se refiere y jamás debe faltar.

Los antivirus realizan tres funciones principales que son:

VACUNAR PCU: La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que son ejecutados.

DETECTAR: Revisa todos los archivos que tenemos grabados n el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos.

ELIMINAR: Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y loos elimina, finalmente repara los archivos dañados.

2.2 PROGRAMA DE BÚSQUEDA DE ERROR EN DISCO 

Realiza un chequeo a la PC que revise la integridad del disco en busca de errores. Algunas veces los discos duros pueden perder la integridad de los datos, obtener malos sectores, dañarse, etc. con ejecución del programa Windows puede checar el disco duro o el diskette, y si encuentra un error o mal sector revisa si los datos siguen siendo recuperables.

SCANDISK (REPARADOR DE DISCO DURO)

FUNCIÓN: Busca errores en la unidad del sistema y repararlos. Al ocurrir algún problema en el sistema de la computadora el scandisk se activa automáticamente y revisa los problemas y los repara, recuperando la información que tenias en el equipo.

CARACTERÍSTICAS:  Es una utilidad que sirve para detectar y reparar, en su caso errores lógicos y físicos en los discos duros de nuestras PC

• Lógicos: Afectan los archivos y su integridad
• Físicos: Son producidos en la superficie del disco duro
• Se ejecuta después de un apagado incorrecto o un error de disco duro.

LAS OPCIONES DE CONFIGURACIÓN DISPONIBLES SON:

1. ESTÁNDAR:  Utiliza esta opción para comprobar los archivos y carpetas de los errores
2. COMPLETA: Utiliza esta opción para realizar la prueba estándar y también buscar errores en el disco físico.

Scandisk tarda en comprobar los errores en el disco dependiendo del tamaño del disco.

VENTAJAS:

• Permite detectar y corregir fragmentos de archivos perdidos
• Corregir nombres y datos inválidos de los archivos
• Corregir errores en el sistema del archivo y repararlos
• Posibilidad de escanear la superficie física del disco duro, con el fin de detectar daños físicos e intentar que esas porciones defectuosas no puedan ser usadas. 

2.3 DESFRAGMENTADOR.

Aplicar el desfragmentado:  Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos. Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a  ellos.

FUNCIÓN:

1. Agiliza acceso  los datos
2. Ordena parte de archivos y programas fragmentados
3. Hace que los programas se abran mas rápido

CARACTERÍSTICAS:

• Aumenta la velocidad de acceso al disco y aumenta la cantidad de espacio.
• Objetivo: Minimizar el tiempo de movimientos de los cabezales el disco y aumenta la velocidad de transferencia.

VENTAJAS:

1. Reduce la cantidad de fragmentaciones
2. Organiza el almacenamiento masivo 
3. Crea regiones amplias de espacio libre
4. Optimiza los disco duros

2.4 LIBERADOR DE ESPACIO EN DISCO.

Utilizar el liberador de espacio: La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar deforma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:

CARACTERÍSTICAS

• Ayuda a liberar espacio en el disco duro
• Busca en la unidad en disco duro y muestra los archivos temporales que se pueden eliminar de forma segura

FUNCIÓN: 

Es eliminar todos los archivos que no se utilizan o aquellos temporales que se almacenan en nuestro PC.

VENTAJAS:

1. Recuperar espacio que estaba siendo utilizado por archivos basura 
2. Recuperar velocidad en el ordenador

DESVENTAJAS:

• Tarda en ejecutarse/realizar la acción. 

2.5 APLICAR TAREAS PROGRAMADAS

Aplicar tareas programadas

Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas,según le convenga.

Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. 

CARACTERÍSTICAS:

1. Borra el caché de Internet
2. Des-instala Apps que no se estén utilizando
3. Realiza desfragmentaciones de manera periódica
4. Mensajes que ejecutan automáticamente programas
5. Unidades móviles de almacenamiento: USB

FUNCIÓN: El programador de tareas contiene administradores de tareas predefinidos para realizar tareas comunes y un administrador para definir las suyas propias. La tarea Migrar archivos se utiliza para migrar archivos directamente desde Vault.

VENTAJAS: 

• Confiabilidad de funcionamiento de equipo 
• Disminución de tiempo de para de maquina 
• Mayor duración de instalaciones de programas. 

ADEMÁS DE LAS TAREAS SECUENCIALES Y PERSONALIZADAS, LAS TAREAS PREDEFINIDAS SON:  

* Migrar archivos

* Actualizar diseño

* Publicar archivos DWF

* Imprimir archivos

* Importar y Exportar archivos

* Aplicación de check-in y check-out en Vault

* Obtener última versión de Vault

* Actualizar componentes normalizados en ensamblajes

* Ensamblajes de contorno simplificado

2.6 FORMATEO

De tanto instalar y desinstalar aplicaciones, el sistema se pone cada vez más lento. Por otra parte, la falta de algunas librerías (DLL) puede volverlo inestable. Cuando los programas de limpieza ya no consiguen devolver al sistema su normalidad, la solución consiste en formatear el disco duro para luego reinstalar el sistema operativo. El formateo de un disco no es complicado, pero es necesario un cierto rigor para no perder datos que pueden ser valiosos.

¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DEL FORMATEO DEL DISCO DURO?

El formateo de disco duro, es una de las tareas más importantes dentro del mantenimiento preventivo de un ordenador, ya que no solamente elimina los archivos que tenemos en este dispositivo de almacenamiento masivo, sino que también es utilizado para eliminar de raíz virus y malware, y para realizar instalaciones limpias, eficientes y perfectas de cualquier sistema operativo.

Para formatear un disco duro, podemos utilizar software especializado, extras en antivirus, e incluso, aplicaciones del sistema operativo, como las que traen Linux y Windows. 

2.7 COMPRENSIÓN Y DESCOMPRENSIÓN

COMO FUNCIONA LA COMPRENSIÓN:

Un software de compresión funciona usando ecuaciones matemáticas para analizar los datos de archivos y buscar patrones de repetición. Entonces, el programa reemplaza estos patrones que se repiten con pequeñas piezas de datos, o código, que ocupan menos espacio. Una vez que el software de compresión ha identificado un patrón de repetición sustituye ese patrón con un código más pequeño que también muestra las ubicaciones del patrón. Por ejemplo, en una imagen, el software de compresión reemplaza cada instancia de color rojo con un código para este color que también indica todas partes de la imagen en la que se produce dicho color.

TIPOS DE COMPRENSIÓN:

Los archivos comprimidos generalmente terminan en .zip, .sit y .tar. Estas se llaman extensiones, e indican los diferentes formatos de compresión -diferentes tipos de software que se utilizan para comprimir los archivos. Para PC, el .zip es el más común. El .sit es más usado con Mac y .tar utilizado con Linux. Cuando veas un archivo con una de estas extensiones, puede ser un solo archivo grande o un conjunto de archivos agrupados.


COMPRENSIÓN SIN PERDIDAS:

La compresión sin pérdida es una manera de comprimir archivos sin perder ningún dato. Este método amontona los datos más cerca remplazándolos con un tipo de taquigrafía. Se puede reducir el tamaño de los archivos alrededor de la mitad. El formato .zip utiliza compresión sin pérdida. Con esta forma, el archivo descomprimido proporciona un duplicado exacto del archivo comprimido, con la misma calidad. Sin embargo, no se puede comprimir archivos a un tamaño muy pequeño, ya que hace menos útil a los archivos muy grandes.

COMPRENSIÓN CON PERDIDA: 

Para hacer los archivos hasta un 80% más pequeños, se utiliza la compresión con pérdida. Un software de compresión con pérdida elimina algunos datos redundantes de un archivo. Debido a que se eliminan datos, la calidad del archivo descomprimido es menor que el original. Este método comprime gráficos, audios y archivos de vídeo, y el ligero daño a la calidad es poco notable. JPEG utiliza la compresión con pérdida, por lo que los archivos convertidos a JPEG pierden algo de calidad. El MP3 también utiliza la compresión con pérdida para encajar en una gran cantidad de archivos de música en un espacio pequeño, aunque la calidad del sonido es menor que con un archivo WAV que utiliza compresión sin pérdidas.


DESCOMPRENSIÓN:

Para utilizar un archivo comprimido, primero deberás descomprimirlo. El software utilizado para descomprimir depende de cómo el archivo fue comprimido en primer lugar. Para descomprimir un archivo .zip, necesitas un software como WinZip. Para descomprimir un .sit, necesitas el programa Stuffit Expander. WinZip no descomprime archivos .sit, pero una versión de StuffIt Expander puede descomprimir archivos tanto .zip como .sit. Los archivos que terminan en .mar o .exe se denominan archivos de auto extracción. Estos son archivos comprimidos que no requieren ningún software especial para descomprimirse. Simplemente se descomprimen automáticamente haciendo clic en el archivo al abrirlo.

ATAJOS/ COMANDOS DEL TECLADO: 

Alt + Tab: cambia la ventana activa.

Alt + F4: cierra la ventana o el programa en curso.

Alt + la letra subrayada en un nombre de menú: abre el menú correspondiente.

Ejemplo: Alt + F abre el menú Archivo.


Alt + Barra espaciadora: muestra el menú contextual de la ventana activa.

Alt + Impr Pant: copia la ventana activa.

Imp Pant: copia de toda la pantalla.

Ctrl deslizando un elemento al mismo tiempo: copia el elemento seleccionado.

Ctrl + Mayús deslizando un elemento al mismo tiempo: crea un atajo hacia el elemento seleccionado.

F1: ayuda.

F2: renombra un archivo.

F3: busca archivos.

F5: actualiza la ventana activa.

F10: activa la barra de menús en el programa activo.

Retroceder (tecla encima de la tecla Enter): permite regresar al nivel anterior en el explorador de Windows.

Mayús + Supr: suprime directamente un archivo sin pasar por la Papelera.

Mayús + F10: reemplaza el clic derecho

Ctrl + Alt + Supr: ejecuta el Administrador de tareas.

Para impedir la lectura automática de un CD.

Al momento de insertarlo presiona la tecla Mayús.

Para la gestión de archivos y programas

Ctrl + A: selecciona todo.

Ctrl + B: organiza los Favoritos de Internet.

Ctrl + C: copiar.

Ctrl + F: permite buscar texto en un archivo o en el navegador web.

Ctrl + H: permite reemplazar texto.

Ctrl + N: crea un nuevo archivo.

Ctrl + O: abre un nuevo documento.

Ctrl + P: imprime.

Ctrl + S: guardar.

Ctrl + V: pegar.

Ctrl + W: cierra la ventana activa (= Alt+F4).

Ctrl + X: cortar.

Ctrl + Y: repite la última acción que ha sido anulada.

Ctrl + Z: anula la última acción.

Para programas de procesamiento de texto

Ctrl + G o Ctrl + B en la versión inglesa: pone en negrita el texto seleccionado

Ctrl + U: subraya el texto seleccionado.

Ctrl + I: pone en cursiva el texto seleccionado.

Para Word

Ctrl + Mayús + N: pone normal el texto seleccionado.

Ctrl + Mayús + 1 / Ctrl + Alt +1 en la versión inglesa: pone como Título 1 el párrafo donde se encuentra el cursor.

Ctrl + Mayús + 2 / Ctrl + Alt + 2 en versión inglesa: pone como Título 2 el párrafo donde se encuentra el cursor.

Ctrl + Mayús + 3 / Ctrl + Alt + 3 en versión inglesa: pone como Título 3 el párrafo donde se encuentra el cursor.

Selecciona una palabra o un grupo de palabras y presiona Shift + F3: cambia de mayúsculas a minúsculas o viceversa.

Para Excel

F2: edita una celda. Permite utilizar directamente el teclado para modificar el contenido.

Para Internet Explorer

Retroceder (tecla sobre la tecla Enter): permite regresar a la página precedente.

Ctrl + B: organiza los Favoritos de Internet.

Ctrl + D: añade la pagina activa dentro de los Favoritos.

Ctrl + E: abre la función Buscar.

Ctrl + F: buscar en la página activa.

Ctrl + H: abre el historial de páginas web visitadas.

Ctrl + N: abre una nueva página idéntica a la anterior.

Ctrl + Tab, Alt + D o F6: selecciona la barra de direcciones.

Ctrl + Enter: añadir www. y .com alrededor del texto ingresado.

Shift + clic sobre un enlace: abre el enlace en una nueva ventana.

F11: pasar del modo Pantalla completa al modo Normal en la ventana activa.